Solution IA de gestion complète d’une réunion, de la préparation à la production de contenu

En amont, pendant et après chaque réunion, les agents sont mobilisés sur une multitude de tâches administratives longues et répétitives :

  • Préparation manuelle de l’ordre du jour,
  • Gestion fastidieuse des convocations,
  • Distribution des documents préparatoires,
  • Suivi complexe des présences, absences et pouvoirs,
  • Gestion manuelle des votes et décomptes,
  • Rédaction chronophage des PV, délibérations et comptes-rendus…

⇒ Un temps précieux consacré à des opérations manuelles au détriment de l’efficacité globale. 

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Avec FAST-VoxIA, gérez vos réunions à l'aide d'une IA souveraine

Une retranscription intelligente
  • Retranscrivez tous les types de réunion (organe délibérant, commission, réunion de travail…).
  • Affectez l’orateur, structurez l’ODJ et gérez les termes spécifiques grâce à l’IA.
Une gestion de l’assemblée optimisée
  • Gérez l’ODJ, les invitations, les votes, la délibération…
Une plateforme « élus »
  • Bénéficiez d’un espace d’échange avec les élus.
  • Partagez les documents, gérez les présences, déléguez les pouvoirs…
L’édition de contenu en 1 clic
  • Rédigez le compte rendu, le PV et le plan d’action avec l’IA.
  • Exportez le contenu au format .docx à vos couleurs.

Un gain de temps considérable !

Divisez par 3,5 le temps nécessaire à la gestion d’une réunion, en passant de 45 heures à seulement 12h35 en moyenne avec votre nouvelle gestion de réunions : FAST-VoxIA.

 
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